Courrier électronique : La lettre recommandée numérique

Optimiser le traitement des lettres recommandées électroniques

Sefas Innovation, éditeur de solutions logicielles éditiques et filiale de Docapost, holding des filiales expertes en solutions et services documentaires du groupe La Poste, annonce, en partenariat avec Maileva, également filiale de Docapost, sa nouvelle solution de traitement des Lettres Recommandées, Open Print CRE (Courriers Recommandés Electroniques).

Conçue pour industrialiser les flux de lettres recommandées électroniques, Open Print CRE garantit l’impact de la lettre recommandée traditionnelle et la réactivité du numérique.

Basé sur l’association de la puissance de la technologie Open Print et de l’offre Maileva, seul prestataire agréé à ce jour par La Poste pour le traitement des Lettres Recommandées Electroniques de La Poste, Open Print CRE s’adresse à tous ceux qui veulent industrialiser et sécuriser ces envois.

Un capture d'écran montrant l'envoi du courrier numérique.

L’intérêt de la lettre recommandée électronique

Garantir dès l’envoi le contenu du pli et sa preuve de dépôt, optimiser le contrôle de son format, de l’envoi, du suivi et de l’archivage sont autant d’atouts associés à la Lettre Recommandée Electronique de La Poste. Sefas Innovation propose un accès à l’industrialisation du traitement des lettres recommandées électroniques permettant aux entreprises et administrations de bénéficier de toutes les avancées technologiques éditiques pour bénéficier de gains de productivité et de réductions de coûts tout en respectant la valeur légale de l’envoi : date de dépôt, date de distribution et identité du destinataire.

Comment marche Open Print CRE?

Quelle que soit la solution éditique de création et de composition de documents en place dans l’entreprise, Open Print CRE couvre l’intégralité du traitement des courriers recommandés et respecte naturellement le cadre légal : identification de l’expéditeur et du destinataire, authentification, confidentialité, intégrité, conservation et date du courrier recommandé.

Après mise en œuvre d’une filière de traitement des lettres recommandées électroniques au sein de l’organisation, Open Print CRE prend en charge les flux (AFP, PDF, VPF, PCL, Metacode), extrait les attributs normalisés (bloc adresse), transforme le flux au format Maileva (PDF), prépare les lots et transfère les flux à Maileva dans un environnement sécurisé. Après acquittement de la réception des données, Maileva traite les flux, l’envoi et l’archivage électronique des courriers recommandés. Maileva s’appuie sur des systèmes de preuves électroniques de dépôts délivrés par La Poste. L’évolution du traitement des Lettres Recommandées Electroniques de La Poste est tracée, l’émetteur reçoit un email d’information et peut consulter un serveur dédié. L’archivage en ligne des données est effectif durant trois années.

Open Print CRE permet d’intégrer le traitement des Lettres Recommandées au Système d’Information de l’entreprise, de les centraliser et de garantir l’intégrité et l’intégralité des envois. Ainsi les Directions Métiers, MOA, responsables des Systèmes d’Information, responsables logistiques, responsables de la production de documents peuvent automatiser l’envoi de recommandés, optimiser leur production documentaire, améliorer la gestion des Avis de Réception et garantir l’archivage de la preuve électronique de dépôt et le contenu du pli.

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